5 Tác hại của việc ‘Rải’ CV

Sinh viên mới ra trường thường cho rằng việc rải CV là cần thiết vì rải càng nhiều cơ hội được ứng tuyển càng cao. Suy nghĩ đó là sai lầm, mỗi một NTD có một yêu cầu khác nhau cho vị trí tuyển dụng của mình. Thay vì đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng, tìm hiểu rõ về công ty, công việc mà mình ứng tuyển, các ứng viên lại “rải truyền đơn” đến hàng chục công ty và chỉ dùng một mẫu CV. Bài viết này sẽ chỉ ra 5 tác hại của việc rải CV:

5-tac-hai-cua-viec-rai-cv

 

Tạo tâm lý an toàn giả tạo

Các bạn sẽ có suy nghĩ nộp nhiều CV như vậy làm gì không tìm được việc. Tâm lý đó dẫn tới các sơ sót trong quá trình ứng tuyển và phỏng vấn của bạn. Rất nguy hiểm nếu bạn tạo ra cho mình tâm lý này.

Không có thời gian để ‘chăm chút’ cho CV

Bạn chỉ quan tâm đến việc mình đã gửi CV cho bao nhiêu công ty mà quên mất rằng việc quan trọng hơn cả là CV của mình nó có những thông tin gì, được trình bày ra sao. Việc bạn chưa tự đặt mình vào vị trí nhà tuyển dụng để xem họ cần mình thể hiện gì, mà chỉ cố viết thật nhiều nhưng không có mấy thông tin giá trị cần cho công việc. NTD rất dễ nhận ra đối với những CV dạng này. Rất nhiều nhà tuyển dụng có ác cảm với những hồ sơ CV chuẩn bị theo dạng sản xuất hàng loạt như vậy.

Chỉ khi bạn nộp hồ sơ hoàn chỉnh cho những vị trí phù hợp tại những công ty khác nhau, bạn mới có thể gia tăng cơ hội nghề nghiệp cho chính mình. Hãy chăm sóc CV thật cẩn thận và tỷ mỉ.

Chuẩn bị phỏng vấn không kỹ lưỡng

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng luôn là chìa khoá mở ra sự thuận lợi và ấn tượng đẹp cho buổi phỏng vấn. Ứng tuyển vào một công ty không chỉ đơn giản nộp CV và đợi phỏng vấn. Các bạn cần phải tìm hiểu thông tin về công ty, sản phẩm, dịch vụ và thị trường, các điểm mạnh yếu của công ty, lý do tại sao công ty lại tuyển dụng bạn, mang theo những thứ cần thiết khi đi phỏng vấn… Do việc rải CV bạn chẳng còn thời gian để chuẩn bị phỏng vấn sao cho tốt nhất, dẫn đến tình trạng bạn chẳng thể trả lời các câu hỏi của Nhà tuyển dụng và tất nhiên cơ hội được tuyển dụng là 0%.

Lựa chọn công ty không phù hợp với hoạch định nghề nghiệp

Người ta thường nói thành công từ sự lựa chọn đúng đắn. Bởi đó sẽ là nền móng đầu tiên trên con đường sự nghiệp của bạn. Quyết định đúng giúp bạn có được công việc phù hợp, phát huy sở trường. Nhưng hậu quả của việc rải CV là bạn chẳng còn nghĩ tới công ty nào sẽ phù hợp với mình, công việc nào mình sẽ giúp mình tỏa sáng. Bạn dành thời gian cho việc tìm và gửi CV nhiều hơn.

5-tac-hai-cua-viec-rai-cv.1jpg

Bế tắc khi không có nhà tuyển dụng nào liên lạc

Bạn rải quá nhiều CV và kết quả bạn không vươt qua vòng đơn nào hết. Bạn nhận ra rải CV là một việc làm gần như vô ích, bạn chẳng tìm ra lối thoát và cứ thế cảm thấy chán nản, chẳng muốn tìm kiếm gì nữa.

 

Các lỗi thường gặp khi phỏng vấn bạn cần biết

Nếu bạn là một ứng viên thông minh, hãy dành thời gian chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ cho cuộc phỏng vấn sắp tới. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trở thành ứng viên không bao giờ mắc phải những lỗi thường gặp khi phỏng vấn

cac-loi-thuong-gap-khi-phong-van-ban-can-biet

Đến muộn 

Không ai là người thích chờ đợi cả, và nhất là với nhà tuyển dụng họ không hài lòng với những ứng viên đến phỏng vấn muộn. Vậy nên bạn hãy đến đúng giờ, hoặc sớm hơn 5-7 phút để tạo ấn tượng tốt. Nếu bạn không muốn chứng tỏ mình là người thiếu chuyên nghiệp không giỏi kĩ năng quản  lí thời gian, hay thiếu tôn trọng công ty người phỏng vấn bạn.. thì đừng bao giờ đến muộn.  Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng coi trọng việc đúng giờđây  là một yếu tố để đánh giá khả năng hoàn thành công việc đúng deadline của bạn, điều mà bất kỳ một công việc nào cũng đòi hỏi..  Vậy nên hãy chuẩn bị mọi thứ để không đến muộn hãy xác định tuyến đường để tới nơi phỏng vấn, đoạn đường nào ngắn nhất và không bị tắc đường, hãy lên đường sớm để đến nơi trước giờ phỏng vấn.

Trang phục chưa phù hợp

Không chỉ việc đến phỏng vấn đúng giờ, mà trong phong cách ăn mặc của các ứng viên nhà tuyển dụng cũng rất quan tâm. Đừng quá đơn giản nhưng cũng không nên cầu kì, hãy mặc trang phục sao cho thanh lịch và chuyên nghiệp nhất. Tốt hơn hết nếu là nam nên mặc áo sơm mi quần tây, đóng thùng và đi giày có thể thắt cà vạt, còn nữ áo sơ mi kết hợp váy hoặc quần jean mang giày cao gót và trang điểm nhẹ nhàng sao cho đẹp nhất.

cac-loi-thuong-gap-khi-phong-van-ban-can-biet.2jpg

Để điện thoại ở chế độ có chuông

Đây là phép lịch sự cần có khi tham gia phỏng vấn, đừng để cuộc phỏng vấn bị gián đoạn và nhà tuyển dụng phải khó chịu khi nghe thấy tiếng chuông điện thoại của bạn. Trong trường hợp đó dù bạn có nói:’ tôi xin lỗi vì đã không tắt chuông’ thì bạn đã được nhận thêm một điểm trừ. Và nếu bạn nhận cuộc gọi đó hoặc gửi tin nhắn trong cuộc phỏng vấn như một số người vẫn làm, thì đừng bao giờ hỏi tại sao bạn không được nhà tuyển dụng gọi thêm lần nữa.

cac-loi-thuong-gap-khi-phong-van-ban-can-biet

Không tìm hiểu rõ về công ty và vị trí ứng tuyển

Đây là một lỗi mà rất nhiều ứng viên mắc phải. Các ứng viên chỉ đọc qua về thông tin của công ty, nhưng chẳng để ý rằng nhà tuyển dụng rất quan tâm đến việc bạn biết về công ty của họ và vị trí bạn ứng tuyển được bao nhiêu %. Việc bạn không tìm hiểu trước các thông tin, sẽ làm nhà tuyển dụng thất vọng và cảm giác bạn không xem trọng buổi phỏng vấn. Hãy tìm hiểu tất cả những gì có thể trên mạng Internet hoặc thông qua đồng nghiệp, bạn bè hay thậm chí là hỏi các chuyên gia về nghề nghiệp. Bạn chỉ cần bỏ ra một chút thời gian và tập trung tìm hiểu bạn sẽ thấy nó có ích cho buổi phỏng vấn như thế nào.

Không trả lời được những câu hỏi về năng lực bản thân

Hơn ai hết bạn phải là người biết rõ về năng lực của mình nhất. Nhà tuyển dụng sẽ không hài lòng vì đến bản thân mình bạn còn không rõ vậy làm sao có thể hiểu được các công việc để hoàn thành tốt. Hãy nắm rõ điểm mạnh điểm yếu sở thích hay chính những kinh nghiệm mà bạn đã có để có thể tự tin trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng

cac-loi-thuong-gap-khi-phong-van-ban-can-biet.4jpg

Thể hiện cái tôi quá lớn và không muốn lắng nghe

Cái tôi quá lớn và không biết lắng nghe là nguyên nhân giết chết sự thành công của bạn, nó rất nguy hiểm và chẳng có ưu điểm gì. Đặc biệt khi phỏng vấn, nhiều nhà tuyển dụng không chấp nhận nổi những ứng viên có lập trường quá mạnh, đến mức có thể nói là khoe khoang. Với những cá tính quá mạnh như thế, nhà tuyển dụng sợ sẽ khó quản lý, khó để họ nghe theo chỉ thị của mình. Hãy là người biết lắng nghe những góp ý từ nhà tuyển dụng và có tinh thần học hỏi.

Nói xấu công ty cũ

Thái độ tiêu cực chẳng hấp dẫn được ai, mà thế giới này lại thật nhỏ bé. Vì thế, hãy thận trọng với những gì bạn nói về công ty cũ, nhất là khi bạn không còn cảnh giác. Cho dù lý do bạn nghỉ công việc cũ là gì, bạn cũng nên nói rằng, bạn quan tâm tới những nhiệm vụ mới, thách thức mới, muốn được trao thêm thẩm quyền, hay muốn thay đổi nơi làm việc để đỡ phải di chuyển nhiều. Hãy thể hiện cho ông chủ biết là bạn có thể hòa đồng cùng đồng nghiệp khác, và giải quyết xung đột một cách chín chắn và hiệu quả, thay vì nói xấu đồng nghiệp hoặc nói người khác thiếu khả năng. Họ sẽ đánh giá ngay về tính cách của bạn và sẽ không muốn tuyển dụng một người như thế.

Không đặt câu hỏi sau khi phỏng vấn

Sau khi hoàn thành buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ hỏi xem liệu bạn có bất kỳ thắc mắc gì không. Câu trả lời bạn nên đưa ra là “có”.  Việc đặt câu hỏi không chỉ giúp bạn giải đáp các khúc mắc của bản thân mà còn là cách giúp nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến công việc và công ty họ. Có khá nhiều ứng viên sau buổi phỏng vấn không biết hỏi gì. Nếu thật sự đã hiểu hết vấn đề và không còn gì để hỏi, bạn cũng nên tìm một thắc mắc nhỏ nào đó trong cơ chế, hình thức làm việc của công ty để hỏi lại nhà tuyển dụng.

Kết thúc cuộc phỏng vấn không nói lời cảm ơn và lời chào

Hãy thể hiện sự lịch sự và chuyên nghệp của bạn, chẳng mất thời gian hay tổn thất gì mà không dành một lời cảm ơn và lời chào với nhà tuyển dụng. Đến phút cuối bạn vẫn có thể để lại ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Làm việc thông minh để đạt hiệu quả cao

Cha đẻ của ngành Quản trị kinh doanh hiện đại Peter Drucker đã từng nói: ”Tính hiệu quả là làm việc đúng hướng. Sự hiệu quả là làm đúng việc”. Đúng vậy, bạn không nên chỉ làm việc chăm chỉ mà hãy kết hợp với cách làm việc thông minh, vì nó sẽ giúp bạn giải quyết công việc hay học tập hiệu quả, cảm thấy nhẹ nhàng và hơn nữa sẽ có thời gian rảnh để làm những việc khác. Dưới đây là những chia sẻ sẽ giúp bạn có cách làm việc thông minh và phù hợp:

hay-lam-viec-thong-minh-de-dat-duoc-hieu-qua.2jpg

Lên kế hoạch và lịch trình công việc

Đạt ra mục tiêu mỗi ngày mỗi tuần hay thậm chí là mỗi tháng là cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và cho năng suất cao. Bạn có có hướng đi để biết mình cần thực hiện điều gì và hạn chế điều gì. Không chỉ vậy nó cũng làm bạn cảm thấy thoải mái khi hoàn thành các nhiệm vụ.

Hãy cân bằng việc vui chơi giải trí và công việc bằng cách lên lịch trình cho mọi thứ theo thời gian biểu, rất đơn giản và bạn sẽ thấy một ngày 24h không phải ngắn để làm mọi thứ.

hay-lam-viec-thong-minh-de-dat-duoc-hieu-qua.5jpg

Tập trung làm việc và hoàn thành trong thời gian ngắn hạn 

Khi đã làm việc hãy tập cho mình thói quen tốt tập trung làm việc, đừng mất thời gian trong việc chat- chit, hay nghe nhạc… những việc đó sẽ làm công việc của bạn bị gián đoạn và kéo dài thời gian hoàn thành. Bạn sẽ làm việc nhanh hơn và tốt hơn nếu bạn loại bỏ tất cả những tiếng ồn.

Vứt bỏ lối làm việc ráng sức đi và hãy thực hành lối làm việc mới, bạn hãy làm việc trong 50-60 phút, và nghỉ ngơi trong 5-10 phút. Thời gian nghỉ ngơi cho phép bộ não của bạn có thời gian phục hồi, nhìn lại công việc và quan trọng hơn cả là bạn cảm thấy vui khi thực hiện công việc của mình. Đừng bao giờ tạo áp lực quá lớn cho bản thân, bạn sẽ thấy mọi thứ không được hoàn thành tốt mà lại mệt mỏi và chán nản.

Đảm bảo năng lượng, ngủ đủ giấc và nghỉ ngơi đúng cách

Bạn muốn rằng công việc phải được hoàn thành trong ngày hôm nay, hay thậm chí trong buổi sáng vậy hãy để năng lượng của bạn đủ sức làm điều đó. Hãy ngủ sớm và nghỉ ngơi đúng cách để mỗi ngày thức giấc là một ngày bừng sức sống. Duy trì chế độ ăn hợp lý để đảm bảo sức khỏe. Khi tâm trạng và thể lực tốt công việc sẽ được giải quyết nhanh hơn và hiệu quả hơn.

hay-lam-viec-thong-minh-de-dat-duoc-hieu-qua.3jpg

Hãy ưu tiên việc quan trọng

Bạn cần tập trung vào những việc ưu tiên hàng đầu, hãy bỏ qua những tiểu tiết không cần thiết. Thực hiện các công việc quan trọng nhất, nó  hoàn toàn cần thiết và quan trọng hơn. Hãy thử đi chắn chắn rằng bạn sẽ thấy kết quả làm việc của mình  tăng vọt.

Kiểm soát Email và thường xuyên sử dụng điện thoại hơn

Bạn không cần phải gửi một đoạn văn khi một câu cũng có thể làm điều đó, hãy thẳng thắn đi vào vấn đề để không lãng phí thời gian của bạn và người nhận nó. Nhưng nhớ một điều, luôn luôn tỏ ra lịch sự và nhã nhặn.

Đôi khi thay vì viết email, hãy nhấc máy lên và nói chuyện với những người chịu trách nhiệm chính. Bạn chẳng cần mất thời gian đợi họ check email mà chỉ cần một cuộc điện thoại có thể nhận được câu trả lơi. Tiết kiệm thời gian và giải quyết mọi việc nhanh hơn.

Tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính

Hãy tăng tốc độ đánh máy của bạn và cố gắng thoát khỏi hội chứng sử dụng bàn phím bằng hai ngón tay. Hãy tìm cách giúp đỡ đôi bàn tay của bạn. Sử dụng phím tắt trên bàn phím là một cách để tiết kiệm thời gian và có thể tăng tốc độ công việc của bạn. Hãy tìm hiểu nó ở trên mạng sẽ có rất nhiều trang web có thể giúp bạn làm điều này.

hay-lam-viec-thong-minh-de-dat-duoc-hieu-qua.4jpg

Tự thưởng cho mình khi đã hoàn thành tốt

Điều tuyệt vời nhất là khi mọi thứ đã hoàn thành tốt bạn là người chúc mừng và tự thưởng cho bản thân. Hãy lên lịch một cuộc hẹn hay làm những điều mình thích đó sẽ là lời chúc cho những ngày tháng cố gắng của bạn và là động lực bạn tạo ra để hoàn thành tốt những công việc tiếp theo.

10 Câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời thông minh

Bạn là người đang đi xin việc, không có cảm giác nào tồi tệ hơn khi bạn trong một cuộc phỏng vấn, nhận được một câu hỏi và không thể trả lời. Để không lâm vào cảnh trớ trêu này, cách tốt nhất là hãy chuẩn bị thật tốt để vượt qua mọi thử thách của nhà tuyển dụng. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời thông minh cho bạn:

 

Bạn hãy giới thiệu về bản thân mình

Đây là câu hỏi hầu hết nhà tuyển dụng luôn hỏi ứng viên của mình. Rất đơn giản nhưng lại rất quan trọng. Hãy trả lời sao cho ngắn gọn, đầy đủ phù hợp với vị trí tuyển dụng mà lại thông minh nhé.

Bạn có thể trả lời với 3 vấn đề chính sau: Trình độ học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng đã có ( tránh giới thiệu lan man  quê quán, nơi ở hiện tại, số điện thoại… vì trước khi phỏng vấn bạn nhà tuyển dụng đã xem CV của bạn rồi).

Chẳng hạn: Tôi đã tốt nghiệp trường đại học X, sau đó tôi đã làm nhân viên marketing ở một công ty nhỏ Y và khá thành công. Tuy nhiên tôi chưa hài lòng với bản thân. Tôi muốn mở rộng phạm vi hoạt động, khám phá bản thân hơn và tôi nghĩ sao mình không bắt đầu với công ty này vì mình có kỹ năng giao tiếp làm việc nhóm tốt, trình độ ngoại ngữ giỏi,…

Thế mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

Đây là thời điểm thích hợp để bạn có thể tiếp thị bản thân bằng cách xác định trình độ chuyên môn chính của mình. Đối với câu hỏi này, bạn phải chuẩn bị thật tốt và nhớ là phải gắn với công việc bạn đang nộp đơn. Hãy làm bật lên thế mạnh của mình nếu không muốn bị chìm nghỉm trước những ứng viên khác, bằng cách kết hợp những điểm tích cực thật sự và hiệu quả công việc bạn sẽ đem lại cho công ty, hãy đưa ra ví dụ với hiệu quả ở công việc trước đó bạn đã làm.

Còn về điểm yếu, hãy trả lời khôn khéo một chút. Không trực tiếp nói ra điểm yếu của bạn cũng không khẳng định bạn chẳng có điểm yếu nào cả, sẽ rất dễ mất điểm. Cách xử lý tốt nhất là chuẩn bị sẵn một vài điểm yếu, nhưng ẩn chứa điểm mạnh trong đó.

Như là: Tôi rất hay quên nên nhiều khi phải tự sắp xếp một lịch công việc chi tiết và dán nó trước mặt bàn… Rất ngắn gọn nhưng lại khéo léo gài điểm mạnh cẩn thận của bạn vào đó.

10-cau-hoi-phong-van-thuong-gap-va-cau-tra-loi-thong-minh

Bạn đã biết gì về công ty của chúng tôi?

Đây là một câu hỏi rất quan trọng, thể hiện sự quan tâm của bạn môi trường làm việc sắp tới của mình. vì vậy hãy dành thời gian nghiên cứu thông tin về công ty, website, bạn bè hoặc nếu có ai đó quen biết đang làm tại công ty thì càng tuyệt vời. Hãy nhớ trả lời câu hỏi nhưng gắn với “sự phù hợp” của bạn với công ty. Hãy nói những gì đã tìm hiểu trước nhé, để tránh việc không gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Vì sao bạn ứng tuyển vào vị trí này?

Câu hỏi này cũng rất dễ gặp, nó đánh giá sự quan tâm cũng như mong muốn được trúng tuyển vào vị trí đó. Bạn phải biết lý do tại sao bạn muốn công việc và tự tin trả lời câu hỏi. Nếu có thể bạn nên bày tỏ niềm khao khát được làm việc cho công ty và những yếu tố tạo ra sức hút với bạn.

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn?

Lại là một câu hỏi rất tuyệt để bạn tiếp thị về bản thân. Hãy cho thấy bạn là một người cầu tiến, ham học hỏi và rất trung thành với công ty nếu được tuyển dụng. Mong muốn góp sức cống hiến cho công ty. Có lẽ, không ông chủ nào lại không mong có những nhân viên trung thành và tận tụy với công ty.

Mọi người xung quanh nhận xét bạn như thế nào?

Câu hỏi này muốn bạn trả lời thật khách quan về bản thân, để so sánh với những gì bạn đã nói về thế mạnh và điểm yếu của mình. Hãy cho họ biết một vài câu nhận xét của đồng nghiệp về bạn mang tính tích cực hoặc có ẩn chứa sự tích cực. Nhưng cũng đừng phóng đại những câu nói đó.

Bạn chịu được áp lực công việc như thế nào và giải quyết rắc rối ra sao ?

Hãy liên hệ đến các thành công của bạn. Trình bày 1 hay 2 tình huống chứng tỏ khả năng làm việc dưới áp lực cao và hoàn thành đúng thời hạn của bạn. Hãy tự tin trả lời rằng những rắc rối trong công việc chính là cơ sở để bạn tiến bộ và sẽ trở thành bài học kinh nghiệm tốt. Bạn cũng cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn không xử lý rắc rối theo cách cá nhân và hiểu rằng các xử lý quá cứng nhắc có thể không tốt. Hãy đưa ra ví dụ minh họa là cách tốt nhất để nhà tuyển dụng hiểu về bạn.

Tại sao chúng tôi nên tuyển bạn? 

Đây là câu hỏi mang tính thách thức bạn. Hãy trả lời trên những khía cạnh rằng bạn cần công việc phù hợp và công ty cũng cần người phù hợp. Thể hiện bạn là người công ty đang cần nhưng lưu ý đừng so sánh bạn với bất kỳ ai khác.

10-cau-hoi-phong-van-thương-gap-va-cach-tra-loi-thong-minh.1jpg

Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?

Đây là câu hỏi rất thẳng thắn, bạn cũng nên trả lời thẳng thắn những không quên khéo léo nhé. Bạn nên hỏi mức mà công ty đưa ra cho vị trí bạn nộp đơn. Hãy để người phỏng vấn đi đến chủ đề này và cũng là người đầu tiên tự nhắc đến khoảng tiền lương.

Hoặc bạn cũng có thể nói: Hiện nay tôi đang kiếm được …. Tôi hiểu rằng giới hạn lương trong vị trí này là khoảng … Như hầu hết mọi người, tôi muốn cải thiện mức lương của mình, nhưng tôi thấy yêu thích công việc này hơn là tiền bạc. Tôi có thể chịu thương lượng mức lương khởi điểm thấp hơn nhưng hi vọng rằng chúng ta có thể quay lại chủ đề này trong vài tháng sau khi tôi đã có cơ hội chứng tỏ bản thân.

Bạn có câu hỏi gì không?

Đừng bao giờ trả lời là không, nếu không muốn người phỏng vấn nghĩ bạn không quan tâm gì về công ty. Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi sau đó lắng nghe câu trả lời của họ.

Dù phỏng vấn tốt hay không nhưng kết thúc phỏng vấn đừng quên 3C( Cảm ơn, chào tạm biệt và cười) nhé, bạn sẽ tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn!

Sinh viên có nên đi thực tập hay không?

Có nên đi thực tập hay không là câu hỏi của rất nhiều sinh viên bởi lẽ họ e rằng ít có công ty nào cho mình đến làm việc như một nhân viên, cùng lắm cũng chỉ là rót nước pha trà hoặc chân sai vặt khi có việc cần thiết. Vậy bạn hãy khoan nghĩ về điều đó và hãy lưu ý những lý do mà bài viết này sẽ cung cấp cho bạn:

sinh-vien-co-nen-di-thuc-tap-hay-khong.6jpg

Được đánh giá là người chủ động

Chẳng cần phải chờ đợi ai thúc giục hay bắt ép, bạn tự tìm cho mình một môi trường để thực hành nghề. Khi bạn ý thức được việc nên thực tập sớm bạn sẽ chủ động đi xin thực tập tại các doanh nghiệp và điều đó chứng tỏ bạn là người rất chủ động trong việc phát triển sự nghiệp. Bước vào môi trường làm việc mới khi mà mọi thứ còn rất bỡ ngỡ và khó khăn, đòi hỏi bản thân sinh viên phải chủ động tìm hiểu, học hỏi mới có thể bắt kịp. Những bài học này sẽ giúp bạn trong sự nghiệp về sau.

Có cái nhìn thực tế về công việc và môi trường công sở

Học đại học 4 – 5 năm, sinh viên học được rất nhiều điều từ giảng đường, nhưng đó mới chỉ là kiến thức sách vở, lý thuyết suông, là những kỹ năng “cứng”. không ít sinh viên năm tư đã sốc Khi bước vào thực tập tại doanh nghiệp. Thời gian đi thực tập chính là cơ hội để những con “chim non” có cơ hội sải cánh, học hỏi kinh nghiệm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.

Thực tập là giai đoạn giúp cho SV không bỡ ngỡ trước thực tế và cơ hội làm quen, trải nghiệm các kỹ năng mềm trong môi trường làm việc tập thể, chính vì vậy mà việc đưa SV đến các công ty là điều hết sức cần thiết. Nếu các bạn biết tận dụng cơ hội, coi giai đoạn thực tập là một cơ hội lớn để mình học hỏi, gắn những kiến thức, lý thuyết được dạy trên ghế nhà trường và có cơ hội cọ xát với thực tế, thì chắc chắn sau này cơ hội thành công của bạn cao hơn.

sinh-vien-con-nen-di-thuc-tap-hay-khong

Học hỏi được nhiều từ môi trường làm việc

Thực tập bạn học được rất nhiều thông qua nó, bạn có cái nhìn rõ hơn về thế mạnh và điểm yếu của chính mình. Quan trọng không kém, bạn có thể nhận ra những điều mà bạn không thích làm. Từ việc quan sát đồng nghiệp, bạn học được cách quản lý công việc, những thói quen tốt và tránh đi những thói quen xấu. Hay là trong cách ăn mặc, đi đứng, tác phong làm việc, chấp hành các nội quy của cơ quan thực tập …giúp bạn rèn giũa bản thân theo nề nếp. Điều này giúp bạn tăng điểm trong mắt mọi người.

Thực tập là cách bạn làm quen với áp lực công việc, để vượt qua những nỗi sợ không tên trong môi trường làm việc sau này. Kinh nghiệp thực tập khiến bạn trở thành một ứng viên tốt hơn, giúp bạn quyết định được công việc nào bạn muốn theo đuổi, và làm tăng cơ hội kiếm việc làm với mức lương khởi điểm cao.

sinh-vien-co-nen-di-thuc-tap-hay-khong.8jpg

Kỹ năng giao tiếp và thói quen làm việc được trau dồi

Giao tiếp là một nghệ thuật và không đơn giản như bạn nghĩ. Kỹ năng số 1 mà người sử dụng lao động tìm kiếm ở những ứng viên là kỹ năng giao tiếp tốt. Thực tập sớm cho bạn học cách ứng xử, nói lời từ chối ra sao để không làm phật lòng đồng nghiệp hay ảnh hưởng đến công việc. Bằng việc tương tác với những người khác trong môi trường làm việc khi đi thực tập, bạn sẽ có cơ hội cải thiện kĩ năng giao tiếp của mình.

Thói quen làm việc được cải thiện rõ ràng, là sinh viên không phải ai cũng chăm chỉ, lên lớp đúng giờ, đi học đúng buổi. Đi thực tập cũng là khoảng thời gian giúp bạn rèn giũa bản thân theo nề nếp: đúng giờ, đúng hạn, đúng công việc và biến nó trở thành một phần cuộc sống của mình. Sếp sẽ chẳng quan tâm vì sao bạn không hoàn thành tốt công việc mà chỉ quan tâm kết quả ra sao, bạn cần ghi nhớ nó và làm quen cách chịu trách nhiệm với công việc.

Hồ sơ xin việc có điểm nhấn và tạo ấn tượng tốt cho buổi phỏng vấn

Bạn sẽ không phải đau đầu khi viết CV xin việc sẽ ghi gì trong phần kinh nghiệm việc làm, thực tập sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Nhà tuyển dụng, luôn mong muốn nhận được những ứng viên đã có kinh nghiệm nghề nghiệp, vì họ không muốn bỏ ra một phần chi phí cho đào tạo, lại càng không muốn tốn thêm thời gian. Vậy thì tại sao bạn không đi thực tập để cơ hội tuyển dụng dễ dàng đến với bạn.

Thực tập giúp bạn chủ động trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ tự tin hơn khi trình bày về những kinh nghiệm đã có, những công việc đã trải qua và những kỹ năng đã rèn luyện được.

sinh-vien-co-nen-di-thuc-tap-hay-khong.5jpg

Có nhiều mối quan hệ, cơ hội nghề nghiệp được mở rộng

Bạn sẽ gặp rất nhiều người mới khi đi thực tập, mỗi người đó có thể giúp bạn kiếm được một công việc toàn thời gian sau khi tốt nghiệp. Mối quan hệ công việc càng nhiều, cơ hội đi làm cũng tăng lên. Và nếu bạn đã thể hiện mình tốt trong quá trình thực tập chắc chắn công ty sẽ giữ bạn lại làm nhân viên chính thức.

Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại chuyên nghiệp và hiệu quả

Ngày nay kỹ năng giao tiếp qua điện thoại được đánh giá rất cao trong các hoạt động hàng ngày cũng như trong công việc. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, điện thoại ra đời đã làm thay đổi to lớn bộ mặt của xã hội. Vì vậy đây là một kỹ năng cần thiết và quan trọng của mỗi cá nhân. Hãy ghi nhỡ để bạn có những cuộc thoại chuyên nghiệp hiệu quả:

Portrait of businessman talking on mobile phone in office

Khi bạn là người gọi đi

Để cuộc giao tiếp hiệu quả cần lưu ý những điều sau:

  • Xưng danh tính và nội dung cuộc gọi

Việc đầu tiên hãy chào họ thật lịch sự và xưng danh tính rõ ràng để người nghe nắm được họ đang nói chuyện với ai. Sau đó hãy hỏi lại thông tin cá nhân của họ để chắc rằng bạn đã gọi đúng địa chỉ.

  • Giờ giấc và thời điểm gọi rất quan trọng

Để có được một cuộc nói chuyện hiệu quả, bạn hãy nhớ cân nhắc thời điểm gọi điện, tránh thời gian nghỉ trưa, buổi tối, sáng sớm hay giờ tan ca. Họ sẽ rất khó chịu nếu như bị bạn làm phiền đó

  • Chú ý giọng nói

Ai cũng muốn nghe một giọng nói rõ ràng, vừa đủ nghe và một chút truyền cảm, nó là con dao hai lưỡi tác động đến hiệu quả của việc giao tiếp. Hãy để lại ấn tượng tốt cho người nói chuyện với bạn.

  • Chuẩn bị trước nội dung trao đổi

Bạn là người chủ động gọi nên càng phải chủ động chuẩn bị trước nội dung cho cuộc nói chuyện đó, để tránh việc lãng phí thời gian của cả hai bên. Vì vậy, hãy viết trước tất cả những gì bạn muốn nói ra giấy để cuộc giao tiếp được suôn sẻ bạn nhé.

  • Sử dụng ‘3C’ khi kết thúc cuộc gọi

Đừng kết thúc cuộc gọi khi chưa để lại ‘3C’: Cảm ơn, Chào tạm biệt và Cười thân thiện. Chắc hẳn bạn đang nghĩ, người nghe không nhìn thấy mình thì có cần cười không. Nhưng thực chất nó rất quan trọng đó, họ sẽ cảm nhận được thông qua cách bạn nói. Một câu chúc tốt lành, hay một lời tạm biệt mở, lời cám ơn đến người đã nghe điện thoại… sẽ giúp cho đối tác của bạn cảm thấy vui vẻ hơn và cũng cho thấy bạn là người lịch sự, chu đáo trong công việc.

ghi-nho-ky-nang-giao-tiep-qua-dien-thoai-chuyen-nghiep-va-hieu-qua.1png

Bạn là người nhận cuộc gọi đến

Nghệ thuật nghe không chỉ đơn giản là việc im lặng lắng nghe. Vậy nên hãy lưu ý những điều sau để nghệ thuật đó trở nên hoàn hảo:

  • Nhấc máy sau hồi chuông thứ ba

Đừng để người gọi bạn phải chờ đợi lâu, hãy cho họ thấy bạn rất vui khi nhận được cuộc gọi từ họ bằng cách nhấc máy sau hồi chuông thứ ba hoặc ngay sau khi có thể. Điều đó sẽ giúp cuộc nói chuyện thoải mái và hiệu quả hơn.

  • Xưng danh

Câu đầu tiên khi tiếp cuộc điện thoại gọi đến là chào hỏi và tự xưng danh cá nhân, cơ quan (để người gọi đế) không mất thời gian khẳng định là đúng nơi cần gọi. Tiết kiệm được thời gian cho cả hai.

  • Hãy tập trung lắng nghe

Bạn nên tôn trọng người đang nói bằng việc thoại không hút thuốc, nhai kẹo uống nước, không nói chuyện với người bên cạnh mà thay vào đó là tập trung nghe nội dung cuộc gọi. Nên dùng một số từ ngữ thể hiện là mình đang lắng nghe họ nói. Không nên im lặng hoàn toàn. Chẳng  hạn như: vâng, tôi hiểu ạ,…

  • Nụ cười qua giọng nói

Hai người nói chuyện qua điện thoại liệu có cần thiết phải cười? Rất cần thiết là đằng khác. Nụ cười ấy sẽ đem cảm giác gần gũi, thân thiện cho cuộc trao đổi qua điện thoại. Bạn và đối tác sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi nói chuyện.

  • Lời chào thân thiện

Một lời cháo tạm biệt kèm theo một câu chúc tốt lành hay một lời cảm ơn sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với người đối thoại. Rất đơn giản mà lại hiệu quả phải không nào!

Dù là người nhận cuộc gọi hay người gọi đi bạn cũng nên có một mẩu giấy và một cái bút bên cạnh để note lại những thứ cần nhớ trong cuộc nói chuyện nhé. Chúc bạn sẽ làm tốt!

Clip vui xin việc: Tuyệt chiêu xin việc hài hước

Clip vui xin việc:

Bạn thường nghĩ rằng một cuộc phỏng vấn xin việc thành công là tổng hòa của rất nhiều yếu tố, từ hình thức đến nội dung. Vì vậy phải  trang bị cho mình những kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc cần thiết nhất.

clip-vu-tuyet-chieu-xin-viec-hai-huoc

Tuy nhiên clip vui xin việc dưới đây sẽ cho bạn thấy mỗi người đều có những cách khác nhau để được tuyển dụng. Hãy thư giãn và cười sảng khoái nhé :))

Tuyệt chiêu bá đạo khi đi xin việc – Nên áp dụng ngay để xin việc hiệu quả nhé =)))))

Clip vui công sở: Bí quyết sinh tồn nơi công sở

Clip vui công sở : Clip chúng tôi chia sẻ dưới đây đã sử dụng hiệu ứng stop motion chia sẻ các bí quyết để sinh tồn nơi công sở với phong cách hài hước, dí dỏm và rất thực tế đang thu hút sự chú ý của cư dân mạng.

clip-vui-cong-so-bi-quyet-sinh-ton-noi-cong-so

 

Clip do Chương trình Doanh nhân trẻ & phát triển bền vững (YESE) thực hiện. Anh chàng dẫn chuyện clip tên Tùng, là sinh viên vừa tốt nghiệp và vừa tìm được chỗ làm, bắt đầu hành trình hòa nhập và sống sót trong một môi trường với những người “vừa thân thiện, vừa vô cùng đáng sợ”.

Một clip công sở hài hước và thực tế, với những chia sẻ vô cùng tuyệt để bạn có thể lưu ý khi muốn tồn tại nơi công sở và làm việc hiệu quả:)).

 

5 kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả bạn cần biết

Làm thế nào để làm việc nhóm hiệu quả luôn là bài toán khó cần được giải quyết, nhưng trên thực tế bạn chỉ cần lưu ý 5 kỹ năng dưới đây để làm việc nhóm có hiệu quả và đạt kết quả cao.

5-ky-nang-lam-viec-nhom-hieu-qua-7

Lắng nghe thấu hiểu

Yếu tố đầu tiên trong làm việc nhóm là bạn phải biết lắng nghe tâm tư suy nghĩ ý kiến của người khác. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất. Các thành viên trong nhóm phải biết lắng nghe ý kiến của nhau. Đôi khi với bạn ý kiến đó  không hay là gàn dở nhưng với người khác đó có thể là ý tưởng tuyệt vời. Vì vậy khi làm việc nhóm hãy lắng nghe quan điểm người khác một cách nghiêm túc nhất. Điều này sẽ giúp cả nhóm phát hiện ra thiếu sót đó để góp ý giúp cho ý tưởng được hoàn thiện hơn.

Không chỉ vậy lắng nghe còn giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn, biết được điểm yếu của nhau để cùng nhau tiến bộ. Vậy nên, khi tham gia làm việc nhóm bạn hãy luyện cho mình kỹ năng này nhé.

5-ky-nang-lam-viec-nhom-hieu-qua-1

Tôn trọng, bình đẳng

Ngoài ra các thành viên cần tôn trọng lẫn nhau, tạo ra sự bình đẳng trong nhóm, không nên nghĩ rằng mình giỏi hơn người khác, tự đề cao mình và xem thường ngườikhác. Sự tôn trọng luôn được đánh giá cao trong mọi tình huống. Việc giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên chính là động lực lớn nhất để cùng làm việc và đạt kết quả tốt nhất. Khi mọi người tôn trọng lẫn nhau sẽ tạo ra sự thống nhất và làm việc ăn ý.

Chia sẻ trợ giúp

Trong cùng một nhóm các thành viên phải biết trợ giúp lẫn nhau trong công việc, nếu đồng đội của mình gặp khó khăn hãy sẵn sàng chia sẻ, giúp đỡ họ. Điều gì xảy ra khi một ý kiến được đưa ra nhưng không ai tán thành cũng không ai phản đối. Họ sẽ rất buồn và chán nản.Vì thế bạn hãy thử chia sẻ suy nghĩ của mình với người khác khi làm việc nhóm xem công việc có hiệu quả hơn không nào. Việc làm này sẽ tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm lại với nhau, giúp công việc được suôn sẻ.

5-ky-nang-lam-viec-nhom-hieu-qua2

Ý thức, Trách nhiệm

Ý thức trách nhiệm thể hiện phong cách và thái độ làm việc của bạn. Nếu bạn ỷ lại hoặc không hoàn thành nhiệm vụ được giao nghĩa là bạn đang làm ảnh hưởng đến cả tập thể. Khi đó công lao của những người cố gắng làm tốt cũng bị phủ nhận, vì kết quả cuối cùng mới là thước đo kết quả công việc chứ không phải chỉ một phần công việc được hoàn thành. Hãy đặt mình vào vị trí của những người đã làm tốt, tất cả vì mục tiêu của nhóm vậy nên hãy làm tốt công việc được giao

Tin tưởng, khen ngợi5-ky-nang-lam-viec-nhom-hieu-qua-3

Hãy dành cho đồng nghiệp của mình sự tin tưởng tuyệt đối, khi họ được giao nhiệm vụ. Bởi sự tin tưởng của bạn là nguồn động lực vô hạn để họ làm tốt công việc.

Ai cũng cần được khen ngợi khi đã làm tốt, đừng ngại chi những lời khen hay nhất cho họ, vì ‘lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau’. Lời khen của bạn sẽ giúp họ tiếp thu và làm tốt hơn nữa.

 

Quy tắc làm việc hiệu quả mà bạn cần phải biết để thành công

Thông thường, nhiều người quan niệm rằng, để làm được nhiều việc, bạn phải đầu tư nhiều thời gian, làm việc nhiều đồng nghĩa với hiệu quả cao. Đây là một quan niệm không hẳn đã đúng, nhất là trong thời buổi có quá nhiều việc để làm như hiện nay. Làm việc một cách thông minh sẽ tốt hơn làm việc chăm chỉ. Tất nhiên, điều này không dễ dàng, đòi hỏi một người phải có khả năng tư duy sáng tạo để tìm ra những quy tắc làm việc hiệu quả nhất trong công việc.

Những quy tắc làm việc hiệu quả dưới đây sẽ giúp bạn không phải than phiền “tôi không có thời gian” và đạt được hiệu quả cao hơn.

quy-tac-lam-viec-hieu-qua-ma-ban-can-phai-biet

Giữ vững tinh thần sức khỏe tốt nhất

Sức khỏe tinh thần có vai trò rất quan trọng đối với sức khỏe và sự hạnh phúc của chúng ta. Nếu tinh thần ta vui vẻ, thoải mái thì cơ thể sẽ tăng sức đề kháng, chúng ta có thêm nhiều năng lượng tích cực để  làm việc hiệu quả hơn.

Vậy nên hãy uống nhiều nước, đi bộ nhiều hơn ngồi xe, leo cầu thang nhiều hơn dùng thang máy là những việc cực kỳ đơn giản nhưng lại giúp bạn cải thiện sức khỏe đáng kể. Ngủ sớm, dậy sớm, hạn chế thuốc lá, bia rượu, nước ngọt, thức ăn nhanh là những việc tiếp theo bạn có thể làm để tỉnh táo và khỏe mạnh hơn. Bạn sẽ dễ dàng nhận thấy khi sức khỏe tốt bạn sẽ làm việc trong tinh thần thoải mái và hiệu quả hơn.

Happy Man on Beach --- Image by © LaCoppola & Meier/Corbis

Lập kế hoạch những việc cần làm 

Hãy có một thời gian biểu ghi rõ những công việc phải làm ở công ty, ở nhà mỗi ngày, mỗi tuần, ghi chú lại những công việc quan trọng và nghiêm túc thực hiện, đồng thời có sự cân đối lại để tránh lãng phí thời gian. Hãy giảm bớt thời gian lướt web, lên các trang mạng xã hội, game online, xem ti vi,… để tăng cường thời gian làm việc, dần dần bạn sẽ có thói quen dành nhiều thời gian cho công việc hơn.

Vì mỗi người sẽ có một nhịp sinh học khác nhau, vậy nên hãy bố trí lịch làm việc phù hợp với đồng hồ sinh học của bản thân. Sau khi liệt kê những công việc cần làm trong một khoảng thời gian nhất định, bạn nên cân nhắc, sắp xếp những công việc đó theo thứ tự cấp bách, quan trọng thì làm trước.

quy-tac-lam-viec-hieu-qua-ma-ban-can-phai-biet.3jpg

Tập trung làm việc

Hãy tập trung toàn bộ tư tưởng, tinh thần để có thể giải quyết tốt công việc, sự lơ là, mất tập trung, thiếu kiên nhẫn chỉ khiến công việc của bạn bị trì trệ và không đạt được kết quả mong muốn. Sự tập trung sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian, để có thể dành thời gian hẹn hò với bạn gái hay việc được đi xem trận bóng đá yêu thích…

Hoàn thành đúng thời hạn

Bạn nên cố gắng làm xong việc đã có trong kế hoạch của từng ngày. Nếu trong ngày mọi việc không được giải quyết thì sẽ gây ùn tắc. Những việc đó nếu làm về sau sẽ khó hơn hoặc không thể thực hiện. Với người thành đạt họ luôn tuân thủ nguyên tắc này một cách triệt để.

quy-tac-lam-viec-hieu-qua-ma-ban-can-phai-biet.4jpgNhững quy tắc này không hề khó chỉ cần bạn cố gắng là được. Chúc bạn thành công!