Săn việc hiệu quả: Làm gì để luôn sẵn sàng cho vòng phỏng vấn?

Phải làm gì để săn việc hiệu quả? Làm thế nào để luôn chủ động khi rải quá nhiều hồ sơ ở nhiều công ty khác nhau?

Trong chiến dịch săn việc làm của mình, có thể bạn đã gửi tới vài chục bộ hồ sơ tới rất nhiều nhà tuyển dụng khác nhau. Làm thế nào để bạn có thể quản lí và phân chia thời gian để có thể đáp ứng được ngay khi được gọi phỏng vấn mà không rơi vào tình trạng nhầm lẫn hoặc không nhớ nổi mình đã gửi đơn xin việc tới những đâu và chủ động trong mọi tình huống?

san-viec-hieu-qua-hay-luon-san-sang-cho-vong-phong-vanDưới đây là những lời khuyên sẽ giúp ích cho chiến dịch săn việc hiệu quả của bạn.

1. Học cách lưu trữ thông tin

Điều quan trọng là bạn phải nhớ được những hồ sơ mà bạn đã gửi là cho những công ty nào và vị trí nào. Cách tốt nhất để làm điều đó là hãy ghi chép và lưu trữ chúng bằng những công cụ mà bạn có thể tra cứu bất cứ lúc nào và thường xuyên theo dõi, cập nhật chúng.

Cách dễ dàng và khoa học nhất để bạn quản lý việc này là hãy lập một bảng tính (có thể là trên công cụ Excel) gồm các mục như tên công ty, vị trí ứng tuyển, tên người liên hệ, ngày nộp đơn ứng tuyển, nguồn cung cấp thông tin tuyển dụng, tiến trình và kết quả theo dõi việc ứng tuyển,…

Sau đó, hãy lưu trữ chúng trên những hộp lưu trữ trực tuyến để tra cứu bất cứ lúc nào, ví dụ như sử dụng dropbox, google drive,… Cách làm này sẽ giúp bạn nhanh chóng nhớ lại những thông tin cần thiết khi có một nhà tuyển dụng bất ngờ gọi điện cho bạn hẹn phỏng vấn. Ngoài ra bảng tính này còn nhắc bạn nên theo dõi và cập nhật tình hình tuyển dụng của cơ quan mà bạn đã nộp đơn ứng tuyển để nắm bắt những cơ hội mới phù hợp hơn.

san-viec-hieu-qua-hay-luon-san-sang-cho-vong-phong-van-12. Linh hoạt ứng biến khi có những cuộc hẹn phỏng vấn bất ngờ

Tất nhiên để làm tốt điều này đòi hỏi bạn phải có kĩ năng ứng biến với mọi tình huống và cả việc chuẩn bị tâm lý tốt nữa.

Khi đã có cho mình các thông tin lưu trữ có sẵn ở trên, việc tiếp theo là nghệ thuật làm chủ tình huống của bạn. Bạn sẽ ứng biến thế nào khi nhận được cuộc gọi từ nhà tuyển dụng mà thậm chí bạn không biết gì về công việc và công ty của họ?

Trước hết là không được tỏ ra lúng túng, dẫn tới các tình huống “khó đỡ” như ngắt ngang cuộc gọi hay ăn nói thiếu suy nghĩ. Các nhà tuyển dụng khá bận rộn và họ có một danh sách dài các ứng viên đang chờ đợi, họ sẽ không kiên nhẫn với những ứng viên thiếu bình tĩnh, thiếu sự chuẩn bị và thiếu kĩ năng như vậy. Và tất nhiên cơ hội sẽ trao tay cho người khác.

Trong tình huống này, giải pháp khôn ngoan nhất là hãy bình tĩnh tiếp nhận cuộc gọi. Thông thường nhà tuyển dụng sẽ giới thiệu sơ qua về công ty của họ. Nếu bạn chưa đủ tự tin với những gì họ cung cấp, bạn có thể nói với họ rằng mình chưa thể nắm bắt hết thông tin thông qua điện thoại và đề nghị họ trao đổi với mình qua mail để dễ dàng hơn cho 2 phía.

Với lối ứng xử như trên, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao khả năng phản ứng và xử lý tình huống của bạn và bạn có thể ghi điểm ngay từ những bước đầu tiên.

san-viec-hieu-qua-hay-luon-san-sang-cho-vong-phong-van-23. Sẵn sàng cho những bước tiếp theo

Nếu bạn đã nhận được điện thoại và vượt qua vòng phỏng vấn đầu tiên, hãy chủ động cho những bước tiếp theo.

Đầu tiên, bạn hãy bày tỏ lời cảm ơn của mình vì cuộc phỏng vấn mà nhà tuyển dụng dành cho bạn. Tiếp theo nên hỏi thông tin từ phía nhà tuyển dụng cho các bước tiếp theo của mình, cập nhật những thông tin đó vào cột theo dõi tiến trình thông qua bảng tính đã hoạch định từ bước 1 và đảm bảo luôn bám sát tiến trình đó nếu vị trí công việc đó thực sự khiến bạn quan tâm.

Bạn hãy tưởng tượng, một người nông dân chỉ biết gieo những hạt giống mà không nhớ nổi mình đã gieo chúng trên thửa ruộng nào, họ cũng không cần quan tâm tới việc chúng sẽ lớn lên như thế nào thì chúng sẽ chẳng khác gì những cây dại. Và lẽ dĩ nhiên, chúng chẳng thể cho được những trái ngọt như ý muốn.

Việc này cũng giống như khi bạn thực hiện một chiến dịch tìm kiếm việc làm, bạn chỉ mải đi “rải” hồ sơ mà không quan tâm tới số phận của những hồ sơ đó thì bạn sẽ rất khó để tìm kiếm cho mình một công việc như ý. Vì vậy trong bất kỳ tình huống nào, hãy đảm bảo chiến dịch săn việc hiệu quả của bạn luôn được quản lý và theo dõi chặt chẽ với cách trên, khi đó bạn sẽ đạt được mục tiêu việc làm một cách nhanh chóng.

san-viec-hieu-qua-hay-luon-san-sang-cho-vong-phong-van-3

4. Đánh giá lại chiến lược tìm việc làm

Bước cuối cùng là bạn cần đánh giá và xem xét lại sự phù hợp giữa khả năng của bạn và yêu cầu công việc ứng tuyển. Nếu không nhận được phản hồi nào từ nhà tuyển dụng, bạn nên xem lại các công việc đã ứng tuyển có phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng của mình hay không. Ngoài ra, bạn hãy xem lại cách trình bày của hồ sơ, thư tìm việc để đảm bảo hồ sơ hoàn toàn sạch lỗi chính tả, ngữ pháp…

Tìm một công việc mới không khó. Nhưng để tìm được một công việc như mơ ước, bạn cần đầu tư thời gian và công sức xứng đáng. Hãy tập trung và nỗ lực hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, công việc mơ ước sẽ không vuột khỏi tầm tay của bạn.

BẠN SẼ QUAN TÂM: 

Ứng viên nên làm gì để chinh phục nhà tuyển dụng

Thời điểm nào là thích hợp nhất cho một buổi phỏng vấn

Phỏng vấn xin việc thành công cùng tiến sĩ Lê Thẩm Dương

Bí quyết nào để tìm việc phù hợp với bản thân

Mẹo phỏng vấn xin việc : Nên làm gì với đôi bàn tay của bạn?

Nên làm gì với đôi bàn tay của bạn trong buổi phỏng vấn?? Nhiều người thực sự gặp những vấn đề khó khăn khi không biết phải làm gì với đôi bàn tay của mình trong khi phỏng vấn để trông cho đỡ trống và lúng túng. Dưới đây là một số mẹo phỏng vấn xin việc với đôi bàn tay, được trích dẫn từ cuốn sách “Crazy Good Interviewing” của John B. Molidor, Ph.D., và Barbara Parus

1. Hãy để đối phương thấy lòng bàn tay của bạn.

meo-phong-van-xin-viec-nen-lam-gi-voi-doi-ban-tay-cua-ban

Có thể bạn không biết, nhưng chính cử chỉ nhỏ này lại là điều bày tỏ sự trung thực, tử tế,  và trách nhiệm của bạn đối với công việc.

2. Chụm các ngón tay của hai bàn tay lại và hướng về phía trước.

meo-phong-van-xin-viec-nen-lam-gi-voi-doi-ban-tay-cua-ban-2

Điều này sẽ giúp đối phương cảm nhạn được sự tự tin từ phía bạn. điều này giúp tăng sự tin tưởng và cảm nhận bạn là người có năng lực, và thực sự chắn chắn về điều mình đang nói

3. Đừng đặt cả 2 bàn tay lên mặt bàn.

meo-phong-van-xin-viec-nen-lam-gi-voi-doi-ban-tay-cua-ban-1

Điều này khiến đối phương cảm thấy bạn đang không kiểm soát được tình hình, hay chính xác hơn là những thứ bạn đang nói

4. Đừng giấu đi 2 bàn tay.

meo-phong-van-xin-viec-nen-lam-gi-voi-doi-ban-tay-cua-ban-3

Điều này khiến người phỏng vấn có cảm giác bạn đang che giấu một điều gì đó, có thể là những cử chỉ lúng túng phía dưới mặt bàn

5. Đừng gõ ngón tay trên mặt bàn.

meo-phong-van-xin-viec-nen-lam-gi-voi-doi-ban-tay-cua-ban-4

Điều này thể hiện rằng bạn là người thiếu sự kiên nhẫn, và nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ không thích đâu

6. Đừng khoanh tay trước ngực.

meo-phong-van-xin-viec-nen-lam-gi-voi-doi-ban-tay-cua-ban-5

Điều này làm bạn trở nên thiếu thân thiện và hơi có vẻ trịch thượng hoặc tự tin thái quá

7. Đừng khoa chân múa tay quá nhiều.

meo-phong-van-xin-viec-nen-lam-gi-voi-doi-ban-tay-cua-ban-6

nhiều người có thói quen làm những cử chỉ cơ thể quá mức khi đang nói về một điều gì đó. Tất nhiên ngôn ngữ hình thể linh hoạt là một điều tốt nhưng cái gì quá thì cũng không nên, hãy tiết chế lại nếu bạn mắc phải lỗi này.

Có liên quan :

Câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách ứng biến

Dấu hiệu của một buổi phỏng vấn thất bại

5 điều không nên nói ra trong buổi phỏng vấn

Kỹ năng trả lời phỏng vấn hiệu quả

Kỹ năng trả lời phỏng vấn

Có được những kỹ năng trả lời phỏng vấn sẽ là điều giúp cho cuộc phỏng vấn của bạn trở nên thành công. Vậy thì những kỹ năng nào là cần thiết cho buổi phỏng vấn ?

1, Kỹ năng chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn :

ky-nang-tra-loi-phong-van

Hãy là một người có sự chuẩn bị kỹ càng cho buổi phỏng vấn của bạn. Chuẩn bị một bộ trang phục sáng màu lịch sự và phù hợp nhất, tới buổi phỏng vấn trước giờ hẹn 5-10 phút và quan trọng, hãy chuẩn bị cho bản thân về những nội dung bạn nghĩ sẽ có trong buổi phỏng vấn. Tùy vào từng ngành nghề vị trí mà những nội dung phỏng vấn khác nhau, tuy nhiên sẽ có những câu hỏi khá chung phổ biến như hãy giới thiệu về bản thân bạn,.. Đừng nghĩ rằng mấy câu hỏi ấy dễ dàng trả lời, không đâu, nhà tuyển dụng sẽ nhìn ra được rất nhiều từ câu trả lời bản thân bạn là ai. Vì vậy kỹ năng chuẩn bị là kỹ năng cần thiết quan trọng mà bạn phải có, hãy đặt mình là vị trí nhà tuyển dụng và suy nghĩ xem, sẽ có những nội dung gì cho buổi phỏng vấn. Đừng quên chuẩn bị một số câu hỏi độc đáo nhưng khéo léo để dành lại cho nhà tuyển dụng.

2, Kỹ năng đối diện với nhà tuyển dụng :

ky-nang-tra-loi-phong-van

Mỉm cười và bắt tay nhà tuyển dụng khi bạn gặp mặt họ, bạn sẽ là một người lịch sự và đầy thân thiện trong mắt họ. Đừng ngồi xuống khi họ chưa mời bạn ngồi, và hãy luôn có một tư thế ngồi đàng hoàng đĩnh đạc, thẳng lưng đầy tự tin. Luôn nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn trong suốt quá trình phỏng vấn, điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn là một người tự tin và những lời nói bạn nói ra có độ tin tưởng cao. Những điều này tuy nhỏ nhặt nhưng lại giúp cho cái nhìn của nhà tuyển dụng dành cho bạn hoàn toàn khác đấy.

3, Kỹ năng trả lời câu hỏi :

ky-nang-tra-loi-phong-van

Việc bạn có sự chuẩn bị cho nội dung buổi phỏng vấn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều cho việc bạn có thể trả lời trôi chảy các câu hỏi. Nhưng nên nhớ, đừng như một con vẹt học thuộc, hãy biến cuộc phỏng vấn trở thành một cuộc trò chuyện. Còn vấn đề mà người phỏng vấn hỏi bạn những vấn đề bạn chưa tìm hiểu và không biết đến. Đừng trả lời rằng ” Tôi không biết” mà hãy nói rằng bạn chưa biết, nhưng bạn sẽ tìm hiểu trong thời gian tới, đồng thời hướng cuộc trò chuyện sang những vấn đề bạn có khả năng.

4, Kinh nghiệm chính là kỹ năng :

ky-nang-tra-loi-phong-van

Đừng ngại ngần việc cho bản thân mình trải qua nhiều cuộc phỏng vấn khác nhau, đấy chính là cách để bạn nắm được kỹ năng phỏng vấn một cách tốt nhất. Vì vậy hãy đi phỏng vấn nhiều vào, bạn sẽ học được rất nhiều thứ, dù cho cuộc phỏng vấn đó thất bại đi nữa. Những kinh nghiệm mang lại cho bạn sẽ rất đáng giá.

Có liên quan :

Câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách ứng biến

Dấu hiệu của một buổi phỏng vấn thất bại

Nên làm gì với đôi tay của bạn trong suốt buổi phỏng vấn

5 điều không nên nói ra trong buổi phỏng vấn

 

Clip Phỏng vấn cho công việc khó khăn nhất thế giới gây bất ngờ

Hàng triệu người đã phải bất ngờ khi xem clip phỏng vấn cho công việc khó nhằn nhất thế giới này.

clip-phong-van-cho-cong-viec-kho-nhan-nhat-the-gioi-gay-bat-ngo
Bất ngờ với clip phỏng vấn cho công việc khó nhằn nhất thế giới

Dưới đây là đoạn clip phỏng vấn giả, được thực hiện online qua webcam của một công ty dành cho các ứng viên đã đăng kí và kết quả của nó đã gây xúc động cho các ứng viên.
Còn bạn thì sao???? Hãy để lại bình luận bên dưới nhé.

Nghe CEO có tầm ảnh hưởng thế giới nói về sinh viên mới tốt nghiệp

Melanie Whelan là một trong những gương mặt nằm trong danh sách 40 lãnh đạo doanh nghiệp dưới 40 tuổi có ảnh hưởng nhất trong năm 2015 do tạp chí Forbes bầu chọn.

nghe-ceo-co-tam-anh-huong-the-gioi-noi-ve-sinh-vien-moi-tot-nghiep

“Cứ xin một việc làm nào đó rồi làm việc cật lực và sẵn sàng xung phong làm bất cứ điều gì mà người ta yêu cầu bạn” 

Trong cuộc trả lời phỏng vấn mới đây với tờ The New York Times, Melanie Whelan đưa ra lời khuyên với các bạn trẻ rằng: “Hãy bắt đầu với một công việc và làm việc siêng năng.

Bạn sẽ học hỏi được rất nhiều dù đó là công việc gì, vậy nên đừng lo lắng quá nhiều về việc công việc này sẽ đưa bạn đến đâu. Cứ xin một việc làm nào đó rồi làm việc cật lực và sẵn sàng xung phong làm bất cứ điều gì mà người ta yêu cầu bạn”.

Whelan cho rằng điều quan trọng đối với các bạn trẻ là phải sống trong hiện tại, chứ đừng lo lắng về nơi họ sẽ đến. Bà nói hãy làm việc năng nổ và học hỏi càng nhiều càng tốt, rồi những điều tốt đẹp sẽ đến sau đó.

“Rất nhiều người nghĩ rằng họ phải như thế này, như thế nọ, chẳng hạn ‘tôi phải làm giám đốc ngân hàng, tôi phải học thêm bằng luật, tôi phải theo đuổi đúng những gì tôi đã học ở trường. Đó là một sai lầm”, Whelan nói.

Whelan cũng chia sẻ những câu hỏi bà thường đặt ra trong các cuộc phỏng vấn.

Bà nói: “Điều đầu tiên tôi hỏi luôn là “Hãy nói tôi biết về bạn?”. Đó là một cách tuyệt vời để khởi động bất kỳ cuộc trò chuyện nói và nó thực sự giúp tôi hiểu khả năng truyền đạt của bạn.

Bạn có phải là người có khả năng đi thẳng vấn đề không hoặc trình bày súc tích, mạch lạc không? Bạn có phải là người bịa chuyện không? Tôi cũng rất thích nghe mọi người nói về các quyết định thay đổi công việc. Liệu bạn đang chạy trốn điều gì đó hay bạn đang hướng đến điều gì đó?”.

Bà cho biết bà cũng thường yêu cầu ứng cử viên chọn dự án nào đó mà họ đã làm để nói sâu thêm. Bà muốn biết họ đã làm như thế nào để tác động đến kết quả của dự án.

Câu hỏi cuối cùng của Whelan dành cho các ứng cử viên là “Bạn có câu hỏi nào cho tôi không?”

Whelan cho rằng câu hỏi này sẽ giúp bà biết được ứng cử viên có tìm hiểu trước về sứ mệnh và tầm nhìn của công ty không cũng như nét thông minh trong cách mà họ tò mò.

Đọc thêm:

⇒ Những việc làm có thu nhập khủng mà ít người biết đến.

⇒ Thành công nhờ 80% nhân viên là người già và thất nghiệp.

⇒ Khởi nghiệp Việt Nam: Thiếu kế hoạch để bứt phá